Provoz podatelny

Informace o provozu podatelny Městského úřadu Zubří

V souladu s § 37 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, a vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, zveřejňuje Město Zubří informace o provozu své podatelny:

1. Kontaktní údaje podatelny

Městský úřad Zubří
U Domoviny 234, 756 54 Zubří
Telefon: 571 757 051
E-mail: podatelna@mesto-zubri.cz
ID datové schránky: pegbuzc

2. Úřední hodiny podatelny

Mimo úřední hodiny lze využít fyzickou schránku podatelny umístěnou u vstupu do budovy úřadu.

3. Způsoby doručení dokumentů

Podatelna přijímá podání následujícími způsoby:

• osobně v listinné podobě během úředních hodin,

• poštou na adresu úřadu,

• prostřednictvím datové schránky (ID: pegbuzc),

• e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem (formát .zfo),

• na přenosných médiích (např. USB flash disk) – pouze ve formátech uvedených níže.

4. Podporované formáty a limity datových zpráv

Podatelna přijímá elektronická podání v následujících formátech:

• PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, TXT, JPG, PNG, ZFO

• Maximální velikost jedné datové zprávy: 20 MB

• Větší objemy dat lze doručit po předchozí domluvě (např. přes cloudové úložiště).

Nevyhovující, nečitelná nebo škodlivá data nebudou zpracována a podání bude považováno za nedoručené.

5. Potvrzení o přijetí podání

• Při osobním doručení je žadateli vydáno potvrzení - po vyžádání.

• Při doručení datovou schránkou nebo e-mailem se zasílá potvrzení přijetí zprávy, případně výzva k doplnění, pokud je podání neúplné.

6. Omezení při komunikaci e-mailem

Upozorňujeme, že e-mailová adresa podatelny podatelna@mesto-zubri.cz je určena pouze pro podání v souladu se správním řádem, tj. podepsané uznávaným elektronickým podpisem.
Běžné e-maily bez tohoto podpisu nemají právní účinky úředního podání.

Městský úřad Zubří si vyhrazuje právo podání, která nesplňují výše uvedené podmínky, nezpracovat.